個人情報保護方針

矢場川幼稚園（栃木県足利市） （以下、当園という） は、園児及び卒園児とその保護者様等からご提供いただいた個人情報について、その重要性を深く認識し、個人情報の保護の徹底を図るため以下の方針を定めます。

• 当園は、個人情報の保護に関する法律、及びその他の関連法令等を遵守します。
• 当園は、個人情報をご提供頂く際に、その利用目的を可能な限り特定し、通知公表します。
• 当園は、お預かりした個人情報を、教育活動や園業務など、あらかじめ定めた目的以外に使用しません。
• 当園は、正当な理由及び必要が認められる場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

趣旨

当ホームページは、園児、教職員ならびに保護者のプライバシーを尊重しつつ、有効な情報発信のために、下記の方針で運用しています。

目的

当ホームページは下記の目的のもと、一般に公開しています。

• 当園の特色や園児たちの活動を、広く知っていただくため。
• 当園の園児の活動を保護者に公開し、活動への理解と協力を得るため。
• その他、当園の教育活動等を知っていただき、園の活動に対する意見を受け、より充実、発展した活動にするため。

責任者

当ホームページに掲載された情報に関する責任は園長が負います。

保護者ログインシステムによる情報保護

当ホームページでは、園関係者や保護者以外の一般の方のアクセスに対し、特定のパスワードでログインしていない場合には低画質の写真データを表示することで、一定の情報保護効果を保つ 「保護者ログインシステム」 を採用しています。

ログインのためのパスワードは有効期限付きで定期的に変更し、また不正なアクセスについては監視・対応ができるシステムを構築しています。

ホームページにおける情報の発信

当園は下記のような方針において、写真の公開や個人情報の発信を行っています。

• 原則として、掲載する写真には集合写真や複数園児の写真を使い、本人の特定ができないものを使用します。
• 個人写真を掲載する場合は、名札等によって個人名が判別できないように必要な修正を施すと同時に、掲載した文章などからも個人名が特定される事のないように十分注意します。
• 保護者から掲載を希望しない旨の申し出のあった園児の写真は、集合写真や複数の園児との活動場面の写真など、個人が特定できない写真を除き、掲載しません。
• 特別な事情により、上記1から3項に抵触する性質の写真や情報を掲載する必要がある場合には、事前に保護者の同意を得るものとします。